Secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker ben jij het visitekaartje van Bentacera. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, en samen met je directe collega’s zorg je ervoor dat het telefoonverkeer soepel verloopt. Daarnaast verwelkom je klanten met een glimlach en bied je onmisbare secretariële en administratieve ondersteuning voor het hele kantoor. Kortom, jij speelt een centrale rol in het creëren van een professionele en prettige werkomgeving!

Een kijkje in jouw dag
Het is dinsdagochtend, 07:45 uur, en de dag begint! Als Junior Secretarieel Medewerker open je het pand, start je de computer op en zorg je dat de telefooncentrale klaarstaat. Je hebt oog voor detail: je leegt de vaatwasser, haalt de post op en zorgt ervoor dat alles netjes op orde is voordat de eerste collega’s binnenkomen. Je groet hen vriendelijk en wenst iedereen een fijne werkdag.

Rond 08:30 uur komt je collega binnen en begint de dag met een "dagstart". Samen bespreek je hoe de dag ervoor is verlopen, of er bijzonderheden zijn en wat er op de planning staat. Zijn er vergaderingen waarvoor je voorbereidingen moet treffen, of bestellingen die geplaatst moeten worden, zoals kantoorartikelen, lunch of bloemen?
De rest van de dag ben je volop bezig met het verwerken van Workflows – dit kunnen bijvoorbeeld opdrachten zijn van je collega’s voor inkomsten- of vennootschapsbelasting, brieven of taken van de afdeling Personeel & Salaris. Je zorgt ervoor dat alles zorgvuldig wordt gecontroleerd, ondertekend en verstuurd.

Als gezicht van het kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Of het nu gaat om een collega die een schrijfblok nodig heeft of een klant die op gesprek komt met zijn accountant, jij staat altijd klaar – en er is natuurlijk ook ruimte voor een gezellig praatje. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk zo veelzijdig en uitdagend!

Reageren op deze vacature kan tot dinsdag 5 november, daarna hoor je snel of wij je uitnodigen voor een gesprek. Dinsdagmiddag 12 november hebben wij gereserveerd in onze agenda's voor de kennismakingsgesprekken. Een eventueel vervolggesprek zal plaatsvinden op dinsdagmiddag 19 november. Het zou fijn zijn wanneer ook jij hier alvast rekening mee kunt houden.